各種証明書の発行について

証明書の発行は、以下の手続きによりお申し込みください。

１．証明書の種類・発行日数・発行可能期間・手数料

※1　郵送の場合は、さらに郵送の日数がかかりますので、配達日数を考慮し、余裕をもってお申し込みください。

※2　長期休業日中の依頼又は英文証明書については、通常より発行にお時間をいただく場合があります。

※3　学校教育法施行規則第28条第2項により、各証明書の発行可能期間が定められています。また、上記理由により各種証明書が発行できない旨を記載した証明書を手数料無料（郵送の場合の送料は別途負担）で発行できますので、必要に応じてご依頼ください。

２．申込み方法

（１）事務室窓口でのお手続き　　【受付時間：平日 8：30～16：30、土 8：30～13：30】

① 「証明書発行申込書」に必要事項を記入し、ご提出ください。
※ 申込書はこちらからダウンロード又は事務室窓口でお受取りください。

② 本人確認のための身分確認書類をご提示ください。
※ 運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証などの公的証明書を指します。
※ 成績証明書等、発行にお時間がかかる書類については、後日受取の際にもご提示ください。

③ 発行手数料をお支払いください。

④ 郵送受取をご希望の場合は、発行手数料及び郵送料をお支払いください。
※ 郵送料については下記「４．返信用封筒サイズ及び郵送料一覧」をご参照ください。

（２）郵送でのお手続き

次のものを同封し、事務室宛にご郵送ください。

① 証明書発行申込書（必要事項を漏れなく記入したもの）[こちらからダウンロード]

② 身分確認書類の写し（運転免許証、パスポート、健康保険証、学生証など）
※ 確認が済みましたら、お申込みの書類に同封しお返しします。

③ 発行手数料分の切手（100円分の切手×証明書発行数）

④ 返信用封筒（郵送料分の切手を貼り、送付先を記入したもの）[郵送料はこちらを参照]
※ 書類が届き次第、証明書の発行を行いますが、発行及び郵便配達に日数を要する場合がありますので、時間に余裕を持ってお申込みください。

（３）代理人によるお手続き（事務室窓口によるお手続き）

申請者本人からの委任を受けた代理人（親族等）による申込み・受取りも可能です。
ご希望される場合は、「（１）事務室窓口でのお手続き」に加えて、申請者本人自筆の委任状のご提出と申請者本人^※１及び代理人の身分確認書類のご提示が必要です。（※1 申請者本人の身分確認書類はコピーでも可）
※ 委任状はこちらからダウンロード又は事務室窓口でお受取りください。

３．申込みに際する注意・確認事項

• （１）証明書は卒業（又は退学）時の氏名での発行となります。
• （２）証明書は全てＡ４サイズの用紙１枚での発行となります。
• （３）卒業証明書及び各不発行証明書については、封入せず証明書のみのお渡しとなります。提出先から厳封が指定されている場合は、申込書にて「厳封」をご指定ください。
  なお、その他の証明書については、厳封してお渡しします。
• （４）一度に数種類の証明書をお申込みの場合、厳封方法を申込書にてご指定ください。
• （５）複数お申込みの場合は、申込書の使用目的欄に提出先を全てご記入ください。（予備分は発行できません。）

４．返信用封筒サイズ及び郵送料一覧

• （１）返信用の封筒は角形２号（240mm×332mm）をご準備ください。
  ※ Ａ４サイズの用紙が折らずに入るサイズ
• （２）返信用封筒に貼る切手は以下の料金表をご参照ください。
  ※ 速達での郵送をご希望の場合は、通常料金に300円を加算した金額となります。

５．お問合せ・書類送付先

６．書類ダウンロード